Перечисление заработной платы на карту

18 дек. 2015

Содержание:

• Перечисление заработной платы на банковские карты: особенности процесса
• Как выглядит образец заявления перечисления заработной платы на карту
• Перечисление заработной платы на карту работника: полезная информация

Раньше фирмы выдавали зарплату в собственной кассе, что вызывало множество неудобств и задерживало рабочий процесс. Намного проще получать деньги на пластиковую банковскую карту. Такое решение облегчает жизнь и работникам, и самому предприятию. Порядок выплат средств на карты имеет ряд особенностей, о которых рассказано далее.

Перечисление заработной платы на банковские карты: особенности процесса

Порядок выдачи зарплаты фиксируется в коллективном или трудовом договоре предприятия. Если принято решение выплачивать средства на карточки, процедура оформления выглядит так.

1. Сотрудники выбирают банк, в котором они хотят обслуживаться.
2. Каждый гражданин подает заявление на перечисление средств на «пластик».
3. Ответственные специалисты предприятия подготавливают документы в банк для подключения зарплатного проекта.
4. Деньги перечисляются на карты работников согласно утвержденному графику зачислений.

Нередко компания сама выбирает банк, заключает зарплатный проект и выдает работникам карты. Тем не менее, право на смену банка остается за каждым гражданином.

Чтобы организовать процедуру выдачи доходов на карты, предприятие предоставляет в банк такие документы:

• список-реестр сотрудников, которым необходимо перечислять деньги;
• платежные документы.

Допускается предоставление документации в электронном виде или на бумажном носителе.

В связи с перечислением денег на карту у работодателя и/или сотрудников возникают определенные траты. Они делятся на 3 группы:

• расходы за выпуск карточек;
• стоимость обслуживания карт, обычно взимается ежегодно;
• комиссия за перевод денег на «пластик».

Стоимость выпуска и обслуживания карточки разрешается вычитать из зарплаты сотрудника только при наличии его заявления на проведение данной операции. Нередко предприятие берет эти расходы на себя, так как выплата зарплаты на карты значительно экономит рабочее время бухгалтеров и исключает отсутствие сотрудников на рабочем месте. Зачисление денег на счет оплачивает работодатель. 

По просьбе сотрудника его заработная плата может быть перечислена третьему лицу. При этом гражданин лично подает заявление, в котором указывает:

1. Сумму перечисления. Она выражается в виде процента от общего размера зарплаты или же представляет собой конкретную сумму.
2. Из какой части дохода необходимо перечислять деньги. Сюда относится премия, оклад, надбавка и пр.
3. Когда происходит перечисление средств. Например, в дату аванса или основной части зарплаты.
4. Как долго должно происходить перечисление третьему лицу. Один раз, на протяжении какого-то времени, до наступления определенной даты.
5. Данные получателя, банковские реквизиты.
6. Назначение платежа. Чаще всего указывается оплата по договору купли-продажи, возврат займа.

При переводе денег третьему лицу комиссия за проведение операции списывается за счет плательщика из его зарплаты.

Как выглядит образец заявления перечисления заработной платы на карту

Заявление о перечислении зарплаты на «пластик» подается сотрудником на имя генерального директора. В документе указывается следующая информация:

• ФИО сотрудника, адрес его регистрации;
• наименование и реквизиты банка (корреспондентский счет, БИК, ИНН, КПП);
• счет получателя;
• назначение платежа;
• дата подачи документа руководству и подпись заявителя.

С 05.11.2014 года работник имеет право получать зарплату на карту любого типа: дебетовую, кредитную.

Перечисление заработной платы на карту работника: полезная информация

1. Работники вправе получать зарплату не только на пластиковую карту, но и наличными в кассе предприятия.
2. Сотрудник имеет право сам выбрать банковское учреждение, через которое он хочет получать деньги. Сообщить о смене фин.организации необходимо посредством подачи заявления минимум за 5 рабочих дней до момента выдачи очередной зарплаты.
3. Согласно Трудовому кодексу РФ оплата за труд выплачивается работникам не реже двух раз в месяц. Даты выдачи либо перечисления денег фиксируются в трудовом договоре.
4. Если дата очередной выплаты припадает на выходной или праздничный день, деньги должны быть перечислены на карту заранее. Отпускные средства переводятся не позже, чем за 3 дня до начала отпуска.
5. Если зарплата выдается только одному сотруднику, предприятию не нужно подготавливать реестр. Достаточно платежного поручения.
6. Чаще всего компании открывают зарплатный счет в банке, сотрудникам выдают зарплатные карты. В ином случае выплата производится на индивидуальные счета работников в разных банках. Для компании удобнее первый вариант. В любой ситуации от коллектива потребуется заявление на перечисление заработной платы на карту.