Апостиль на документы

13 июня 2017

Содержание:

• Апостиль документов. Что это такое?
• Где поставить апостиль?
• Апостиль через Госуслуги
• Советы при оформлении апостиля

Страшное и непонятное слово «апостиль» встречается на пути граждан, которые въезжают или выезжают в другую страну с новым выданным документом. Поэтому в этом вопросе стоит разобраться и понять, что же это такое, и зачем нужен апостиль. В статье дана подробная инструкция по оформлению штампа, и как все сделать в короткие сроки.

Апостиль документов. Что это такое?

На самом деле апостиль — обычная печать, которая ставится на документы при выезде за границу для работы, проживания или учебы. То есть документ с апостилем в другой стране является официальным. Например, при трудоустройстве с вас потребуют свидетельство о браке или рождении детей. Если на нем стоит апостиль, то проблем не возникнет. Хуже ситуация, когда штамп отсутствует. На работу взять уже не смогут и вам придется выехать в свою страну, чтобы легализовать все документы. 

Апостиль имеет стандартный вид — размеры квадрата не менее 90 мм. Заполняется документ на английском или французском языке. 

Содержание штампа:

• государство, в котором поставили отметку;
• данные и занимаемая должность сотрудника, который поставил штамп;
• наименование организации, которая выдала документ;
• город, в котором поставили штамп;
• дата, когда поставили отметку;
• наименование органа, который поставил апостиль;
• порядковый номер штампа;
• печать организации и подпись сотрудника.

Апостиль может быть поставлен как на самом документе, так и на отдельном листе, которые скрепляются вместе.

Процедура очень похожа на заверение документа у нотариуса. Только занимаются этой работой иные надзорные органы.

Где поставить апостиль?

Апостилированием занимаются только государственные органы. Ни одна коммерческая фирма не вправе самостоятельно удостоверять документы. Поэтому на рынке предлагаются только посреднические услуги, дабы избавить вас от походов по гос.органам. 

Но на самом деле все не так сложно, как вам рассказывают в коммерческих организациях. 

Достаточно взять с собой тот документ, который вы хотите легализовать. Никаких копий, дополнительных справок не требуется. Надзорный орган самостоятельно делает запрос в архив, и на этом основании ставится апостиль.

Перечень организаций, которые занимаются апостилированием:

• Министерство Юстиции РФ — удостоверяются все разрешенные документы;
• ЗАГС — документ о заключении или расторжении брака, свидетельство о рождении;
• Минобороны России — документы о воинской службе;
• Рособрнадзор — дипломы или иные документы об образовании;
• Росархив — справки и выписки из архива.

Стоимость предоставления услуги для физических лиц — 2 500 р.* Пошлину не оплачивают лица, имеющие какие-либо льготы. Возможны дополнительные сборы, например, за срочность.

Надзорный орган вправе отказать в апостилировании по следующим причинам:

• документ сильно помят или порван;
• есть ламинирование;
• внесены исправления;
• потертости букв;
• несовпадения в персональных данных (замена букв «е» на «ё» или «Алеся — «Олеся»).

В идеале, документ должен быть чистым, без пятен, с хорошо читаемыми буквами и без ошибок.

Апостиль через Госуслуги

Портал старается дать возможность получать документы без посещения гос.органов, но только с апостилированием не все так просто.

На сайте предлагается лишь заполнить заранее необходимые заявления и оплатить гос.пошлину. Далее вы можете записаться в ведомство через сайт «Госуслуги» и отнести в назначенный день все документы. После сверки, сотрудник огласит сроки получения документа с поставленным апостилем. В основном на это уходит до 30 дней. 

Советы при оформлении апостиля

1. Старайтесь не обращаться в коммерческие организации. Часто сотрудники навязывают лишние дорогостоящие услуги, например, перевод документа. Как правило, достаточно одного апостиля.
2. Выезжая за границу на учебу, достаточно поставить штамп на дипломах об образовании.
3. Если вы уезжаете жить за границу, то поставьте апостиль на все возможные документы. Это поможет сберечь ваше время и деньги.
4. Апостилируются все документы, которые выданы гос.органами.

* — дата актуализации 26.06.2017 г.